Dit privacybeleid is van toepassing op alle (digitale) verwerkingen van persoonsgegevens door The Foundation for Kids, Postbus 89 6720 AB BENNEKOM KVK 82931356, hierna: “de stichting”. De stichting gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens van donateurs, vrijwilligers, partners en websitebezoekers en handelt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?
Wij verkrijgen persoonsgegevens op verschillende manieren: rechtstreeks via u, bijvoorbeeld wanneer u een donatie doet via onze website. Via contactformulieren (Contact Form 7). Via aanmeldingen voor vrijwilligerswerk of samenwerking. Via onze donatieplugin (Kudos). Via gebruik van onze website (cookies en analytische tools)
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw interactie met ons verwerken wij onder andere:
- NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
- e-mailadres
- telefoonnummer
- betaalgegevens (via onze donatieprovider)
- organisatiegegevens (bij partners en instellingen)
- berichten en communicatie via formulieren
- IP-adres en websitegebruik
Hoe gebruiken wij uw contactgegevens?
Wij gebruiken uw gegevens om:
- donaties te verwerken en bevestigen
- contact met u op te nemen over uw donatie of aanvraag
- u te informeren over onze activiteiten en impact
- vrijwilligers- en partnerrelaties te beheren
- vragen te beantwoorden
- onze dienstverlening en website te verbeteren
Wanneer u ons toestemming heeft gegeven om u per e-mail te informeren, ontvangt u nieuws over onze activiteiten. U kunt zich op elk moment afmelden via de afmeldlink in de e-mail.
Grondslag voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer dit is toegestaan op basis van de AVG. Dit doen wij op basis van:
- toestemming (bijvoorbeeld nieuwsbrief of contactformulier)
- uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld donaties via Kudos)
- gerechtvaardigd belang (communicatie over onze stichting en activiteiten)
- wettelijke verplichting (bijvoorbeeld financiële administratie)
Delen van persoonsgegevens met derden
Wij werken samen met externe dienstverleners (verwerkers), zoals:
- Kudos (donatieverwerking)
- Contact Form 7 / WordPress formulieren
- WordPress hosting en bestandsbeheer (waar websitebestanden en uploads worden opgeslagen)
Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van de stichting en onder strikte beveiligingsvoorwaarden. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten waar nodig.
Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- donateursgegevens: maximaal 7 jaar (wettelijke verplichting)
- contactformulieren: maximaal 2 jaar
- vrijwilligers- en partnergegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact
- nieuwsbriefgegevens: totdat u zich afmeldt
Na afloop van bewaartermijnen worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Cookies
Onze website maakt enkel gebruik van cookies om de werking van de website te verbeteren en om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.
Wij gebruiken:
- functionele cookies (noodzakelijk voor werking website)
- analytische cookies (websitegebruik meten en verbeteren)
Bij uw eerste bezoek informeren wij u hierover via een cookiebanner.
Uw rechten
U heeft op basis van de AVG de volgende rechten:
- recht op inzage
- recht op correctie
- recht op verwijdering
- recht op beperking van verwerking
- recht op bezwaar
- recht op overdraagbaarheid van gegevens
- recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
